На нашем сайте ict16.ru мы используем cookie для сбора информации технического характера. В частности, для персонифицированной работы сайта мы обрабатываем IP-адрес региона Вашего местоположения - подробнее

ок

Правильно оборудованный конференц зал — ООО ИКТ-Казань
+7 (843) 203-96-36 kazan@ict16.ru
Оснащение АV системами. Мультимедийное,
интерактивное, звуковое оборудование.

Правильно оборудованный конференц зал

Правильно оборудованный конференц зал

     Современная экономика очень быстро развивается, тем самым создавая все новые требования для взаимодействия людей в обсуждении соответствующих вопросов. Далеко не каждый конференц-зал может соответствовать этим требованиям.  Причины этому могут быть следующие:

 

  1. Не грамотное оборудование места для проведения будущих встреч.
  2. Неправильная проектировка на этапе строительства и отделки будущего зала.
  3. Отсутствие оборудования для конференц-зала.


     Такие, казалось бы, небольшие упущения на этапе планировки и начальном оборудовании, не предназначенном для конференц-залов, играют злую шутку. Правильно оборудованный конференц-зал, имеющий оборудование, должен отвечать следующим требованиям:

 

  1.  Основное требование это акцентирование внимания на выступающем. Для этого его должны видеть и слышать все присутствующие.
  2.  Полноценный доступ к подключению различного оборудования всеми участниками встречи.
  3.  Наличие проектора для лучшей визуализации услышанного и грамотное управление светом для акцентирования внимания.
  4. Хорошему конференц-залу не помешает приватность встречи и возможность отдельным ее участникам переговорить лично.


Таковы современные тенденции экономики и ведения бизнеса, о которых стоит сказать подробнее.


Оборудование зала звуком


     Синхронный перевод, голосование и регистрация должны сопровождаться звуковым сопровождением. Чтобы встреча прошла на высшем уровне необходимо правильно настроить звуковую систему в помещении. Для этого понадобиться специальное современное оборудование.
     Самое главное на данном этапе подготовке помещения к встречам это обеспечить четкий и равномерный звук, который будет распределяться по всему конференц-залу.


     Также не лишним будет подвести к каждому месту микрофон. Это может быть как стационарная (микрофон прикрепляется к столу), так и мобильная связь. Индивидуальный микрофон дает возможность высказать свое мнение каждому участнику встречи.
     Помимо этого собрать мнения всех присутствующих по возникшим вопросам можно через систему интерактивного голосования. В результате все участники собрания могут не только высказаться, но и проголосовать.


Дополнительное оборудование


     В конференц-зал может понадобиться дополнительное оборудование. К примеру, технологическое телевидение, электронные архивы, синхронный перевод, конференц система. Такое оборудование позволяет обеспечить удобное проведение различных видов встреч.


Настройка света


     Свет играет ключевую роль в организации и подготовки помещения. Множество конференц-залов оборудуют специальными световыми системами, которые могут создать нужные световые эффекты.
     Главный момент это обеспечить оптимальное искусственное освещение. Оно должно быть регулируемым, чтобы участники при просмотре видеоинформации на проекционном экране могли с ней полноценно ознакомиться, но и при этом не сидели в темноте.


Видеооборудование


     Для того чтобы участники могли наглядно ознакомится с информацией необходимо установить оборудование для конференц-зала. Осуществить это можно при наличии вспомогательных источников визуальной информации:

 

  1. Проектор   
  2. Плазменная панель
  3. Проекционный экран
  4. Конференц системы
  5. Системы опроса и голосования

     При установке видеооборудования нужно обратить внимание на длину кабеля, и как осуществляется поступление видеосигнала. А также проверить будет ли видна информация всем участникам встречи с любого места.
     Если возникает ситуация отсутствия своего конференц-зала, то его можно заказать. В настоящее время существует множество сайтов и организаций где можно заказать конференц-зал по приемлемой цене.

Ознакомьтесь с нашими проектами, - конференц залы

Яндекс.Метрика