Видеоконференцсвязь – высокотехнологичный инструмент, позволяющий взаимодействовать двум и более пользователям, находящимся в одном помещений, или удаленным друг от друга посредствам аудио и видео обмена в режиме реального времени. Основными компонентами ВКС системы являются: сервер, периферийное оборудование, микрофоны, терминал и прочее, в зависимости от потребностей и функционала.
За счет функционала систем видеоконференсвязи становится возможным: оперативно организовать совещание или встречу, провести онлайн вебинар или онлайн трансляцию, пообщаться с деловыми партнерами или сотрудниками. Тем более, что на подключение и настройку ВКС уходят считанные секунды. Самым важным и отличительным фактором от телефонной или конференцсвязи является визуальная составляющая, т.е все участники видеоконференции видят друг друга, что несомненно способствует лучшему общению, а, следовательно, взаимопониманию.
Нельзя не упомянуть о ряде преимуществ ВКС систем:
- простота и скорость организации мероприятия
- возможность мгновенного файлообмена между участниками
- запись мероприятия
- возможность участия в мероприятии удаленно и с мобильных устройств
- возможность подключения и отключения участников мероприятия.
Благодаря данным преимуществам ВКС системы, повышается эффективность ведения бизнеса, снижаются затраты на командировки, ускоряются процессы принятия решений, а самое главное — экономится время и ресурсы.
Следует отметить, что видеоконференцсвязь может быть как групповой, так и индивидуальной. Групповые системы устанавливаются и используются в конференц-залах, переговорных комнатах, где проводятся встречи, совещания, обсуждения. Групповая видеоконференцсвязь состоит из дисплея, на котором виден выступающий спикер и одной камеры. При этом спикер видит всех участников. Индивидуальная ВКС, как правило, используется для закрытых встреч и обсуждений. Для этого на рабочем месте устанавливаются: камера, микрофон, наушники.
Компания "ИКТ-Казань" предоставляет полный комплекс услуг по оснащению ВКС системами, разрабатывает и реализует проекты «под ключ», исходя из потребностей финансовых возможностей заказчика.