Данные системы и оборудование необходимо для передачи и отображения различной информации: реклама, развлекательный контент, полезные сведения, для посетителей. Современные и оборудованные различными аудиовизуальными системами отели обеспечивают не только удобство и комфорт своим посетителям, но и приносят прибыль за счет большого числа точек соприкосновения и воздействия на посетителей.
Услуги по размещению аудиовизуального оборудования и систем в следующих местах гостиничных комплексов и отелей:
- В конгресс-холле отеля
- На входе в отель
- В гостиничных лифтах
- Над стойкой регистрации
- В фойе
- В конференц-залах и возле них
- В Номерах
- В Ресторане
Оснащение конференц-зала в отеле должно отвечать ряду современных требований. Он должен быть оснащен:
- системой визуального отображения информации;
- системой специального освещения;
- звуковым оборудованием;
- системой синхронного перевода;
- конференц-системой;
- система видеоконференцсвязи;
- система аудиоконферецсвязи;
- коммутационная системой;
- интегрированной системой управления cue;
- вспомогательными системами.
На AV оборудовании, размещенном на входе в отель или в лифтах, можно транслировать следующий контент: погоду на улице, общие новости и новости отеля, акции, специальные предложения, схему здания или отдельных этажей, путеводитель по номерам и услугам отеля, рекламу. Вся эта информация способна не только помочь посетителям гостиничного комплекса, но и привлечь или заинтересовать новых клиентов.
На дисплеи, размещенные над стойкой регистрации возможно отображать следующую информацию: о свободных номерах и тарифах на них, событиях и мероприятиях, имя менеджера, приветствие группы или почетных гостей, информацию для клиентов, курсы обмена валют, прогноз погоды, новости и прочее.
Что касается систем в фойе или в холле отеля, то здесь возможно использовать: интерактивные столы, сенсорные киоски или интерактивные мониторы. На них возможно отображать информацию: о достопримечательностях города, местах для экскурсий, мероприятиях отеля и города, о проводимых в отеле акциях, специальных предложениях, плане этажей и номеров и прочей полезной для посетителей информации.
Для проведения каких либо деловых заседаний, встреч, пресс-конференций и пр. на самом высшем уровне, конференц-зал можно оснастить современной бесшовной видеостеной. Это позволит во время заседания транслировать информацию на большом экране, что, без сомнения, произведёт эффект на заседателей. Возле конференц-зала возможно размещение дополнительных дисплеев, которые будут транслировать информацию о расписании проводимых конференций, совещаний и других подобных событий, а также информацию о текущем мероприятии со временем проведения, названием, темой и т.д.